ImpressumHandball Club Perl Webmaster, Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV: Technische Unterstützung: Layout, Programmierung Web: www.Anditoo.de Distanzierung Urheberschutz und Nutzung Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutz geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Information auf Sie zutreffen. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortlich ist: Handball-Club Perl e. V., Bergstraße 57, 66706 Perl Angaben zum Datenschutzbeauftragten: Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit unter datenschutz@hc-perl.de an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Für den Verein sind folgende Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt: Vorstandsmitglieder, Trainer und Betreuer, Administrator Datenbank Zuständige Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12 66111 Saarbrücken, poststelle@datenschutz.saarland.de Telefon: 0681 / 94781 0 Fax: 0681 / 94781 29 Welche Quellen und Daten nutzen wir? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Ziele und Aufgaben gem. Satzung und den Wettkampfbestimmungen von unseren Aktiven, deren gesetzlichen Vertretern sowie anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Ziele/Aufgaben erforderlich – personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (Vereinen, Verbänden) berechtigt übermittelt werden. Website: Die Nutzung dieser Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Beim Aufruf der einzelnen Seiten werden lediglich Zugriffsdaten (zum Beispiel Browser-Typ und Zugriffszeit) an unsere Server übermittelt. Diese Zugriffsdaten enthalten keinerlei Daten mit Personenbezug und lassen auch in sonstiger Weise keine Rückschlüsse auf eine identifizierbare Person zu. Insbesondere werden durch die Zugriffsdaten keine Nutzungsprofile erstellt. Sie dienen lediglich der statistischen Auswertung und Optimierung der Nutzung unserer Webseite. Newsletter: Sie haben die Möglichkeit, sich auf der Webseite zu unserem Newsletter anzumelden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe personenbezogener Daten (Name und E-Mail-Adresse) erforderlich. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt kein Versand des Newsletters. Hierfür erhalten Sie nach der Anmeldung eine Bestätigung per E-Mail mit einem Link, der für die abschließende Registrierung zu unserem Newsletter aufgerufen werden muss. Erst im Anschluss daran erhalten Sie den Newsletter. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über unsere Webseite oder mit einem Link zum Abmelden im Newsletter selbst möglich. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen. Dies ist erforderlich, wenn Sie eine Anfrage an uns stellen oder den Newsletter bestellen wollen. Die Erhebung personenbezogener Daten für die Nutzung der vorgenannten Angebote erfolgt nur insoweit, wie es für die Vertragsabwicklung oder Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden die von Ihnen angegeben personenbezogenen Daten für eine weitere Verwendung gesperrt bzw. gelöscht. Unberührt hiervon bleiben abgaben- bzw. handelsrechtliche Vorschriften, die ggf. längere Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis sowie der Erfüllung der Ziele und Aufgaben gem. Satzung sowie den Wettkampfbestimmungen. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbands / Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse veröffentlicht. Auf der Homepage werden die Kontaktdaten der Funktionsträger abgelegt. In der Datenbank werden gemäß Satzung und Ordnungen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) abgelegt. Weiterhin werden personenbezogenen Daten für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Daten der Vereine) und Sportbetriebs (Daten der Sportler*innen) verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Organisation des Sportbetriebes). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite veröffentlicht und an lokale, regionale Printmedien übermittelt. Wer hat Zugriff auf meine Daten? Weitere in der Datenbank abgelegte Daten (Kontaktdaten des Vereins) stehen nur den o.a. Personen, die mit der Bearbeitung der Daten betraut sind, zur Verfügung. Die Kontaktdaten der Funktionsträger und Schiedsrichter auf der Homepage stehen öffentlich zur Verfügung, sofern diese Daten zur Veröffentlichung freigegeben wurden. Datenweitergabe? Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ohne ausdrückliche separate Einwilligung nur insoweit, wie es für eventuelle Vertragsabwicklungen notwendig ist. Bei dem Versand von Unterlagen per Post werden betrauten Logistikunternehmen ebenfalls die notwendigen personenbezogenen Daten (Name und Anschrift) mitgeteilt. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass wir hierzu aufgrund gerichtlicher Entscheidung oder von Gesetzes wegen verpflichtet sind. Eine Datenweitergabe der im geschlossenen Bereich der Datenbank geführten personenbezogenen Daten an Dritte ist nicht vorgesehen. Ausnahme: Personenbezogene Daten der Mitglieder/Sportler*innen, die am Sportbetrieb teilnehmen, werden im Versicherungsfall an die Sportversicherung oder den Kommunalen Schadenausgleich weitergegeben. Wie lange werden meine Daten gespeichert? Wir verarbeiten und speichern Ihre personen-bezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer Ziele und Aufgaben und gesetzlichen Pflichten (u.a. Aufbewahrungspflicht) erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Ziele/Aufgaben auf Dauer angelegt sind. Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Antrag des Aktiven (ggf. gesetzlicher Vertreter), sofern einer Löschung keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen. Die Löschung der Daten hat zur Folge, dass keine Teilnahmeberechtigung mehr besteht. Welche Datenschutzrechte habe ich? Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? Im Rahmen unser Ziele/Aufgaben müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen (vgl. Satzung und Ordnungen). Ohne diese Daten bestehen keine Teilnahmeberechtigungen an Maßnahmen des Vereins. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personen- bezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Empfänger eines Widerspruchs Der Widerspruch kann formfrei schriftlich mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und ist zu richten an: Handball-Club Perl e. V., Bergstraße 57, 66706 Perl Änderungen: Unsere Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Hierzu zählen auch Weiterentwicklungen durch Veränderungen unseres Geschäftes sowie Anpassungen aufgrund einer geänderten Gesetzeslage. Entsprechende Aktualisierungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht werden. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir entsprechend darauf hinweisen. Falls Sie noch weitere Fragen haben, die Ihnen unsere Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, schreiben Sie bitte eine E-Mail an folgende Adresse: datenschutz@hc-perl.de
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